Tri ali štiri nastanitve so meja, kjer Excel stane več kot naročnina na PMS. Ne v denarju — v tedenskih urah, dvojnih rezervacijah in zgrešenih cenovnih oknih.
Trije znaki, da si prerasel preglednice
- V letu si imel vsaj eno dvojno rezervacijo.
- Za vzdrževanje koledarja in cen porabiš več kot 5 ur na teden.
- Ročno kopiraš podatke gostov v več e-mailov na rezervacijo.
Kaj PMS dejansko nadomesti
- Ročno iCal kopiranje med Airbnbjem, Booking.com in lastno spletno stranjo.
- Cenovne formule v preglednici, ki se zlomijo ob dodajanju nastanitve.
- Kopiranje navodil za prihod, davčnih stopenj in hišnih pravil za vsako bivanje.
- Krhka e-mail avtomatizacija, sestavljena iz Mail Merge in opomnikov.
- Ločen izvoz za računovodstvo vsako četrtletje, ko se številke nehajo ujemati.
Ne primerjaj samo cen — primerjaj tedensko prihranjene ure. 79 €/mesec sta dve uri tvojega časa. Večina PMS-ov prihrani 5–10.
Kdaj NE preklopiti
Če imaš eno ali dve nastanitvi in oddajaš manj kot 30 noči letno, je PMS preveč. Ostani pri preglednici, nastavi opomnike v Google Koledarju in razmišljaj znova pri treh nastanitvah ali treh mesecih nad 50 % zasedenosti.
Pogosta vprašanja
En vikend, če imaš podatke v preglednici. Nastavitev nastanitev, davčnih pravil in e-mail predlog je skupaj 3–5 ur.
Kaj vsebuje
Niste pripravljeni na registracijo? Vzemite vsaj vodnik.
Poslali vam bomo brezplačen PDF s tokom dela, cenovnimi pravili in sedemdnevnim načrtom, ki ga samostojni gostitelji uporabljajo, da pustijo preglednice za sabo. Brez kreditne kartice, brez neželene pošte.
- Načrt toka rezervacij
- Sezonska cenovna pravila, ki delujejo
- Kontrolni seznam za vsak dan