Tre o quattro strutture è il punto in cui Excel comincia a costare più di un abbonamento PMS. Non in euro — in ore settimanali, doppie prenotazioni e finestre di prezzo mancate.
Tre segnali che hai superato i fogli di calcolo
- Quest'anno hai avuto almeno una doppia prenotazione.
- Spendi più di 5 ore a settimana per gestire calendario e prezzi.
- Copi manualmente i dati ospite in più email per ogni prenotazione.
Cosa sostituisce davvero un PMS
- Copia manuale iCal tra Airbnb, Booking.com e il tuo sito diretto.
- Formule di prezzo in foglio di calcolo che si rompono quando aggiungi una struttura.
- Copia-incolla per ogni soggiorno di istruzioni, tasse e regole.
- Automazione email fragile fatta con Mail Merge e promemoria.
- Export contabile separato ogni trimestre quando i numeri non tornano.
Non confrontare solo i prezzi — confronta le ore risparmiate a settimana. 79 €/mese sono due ore del tuo tempo. La maggior parte dei PMS ne risparmia 5–10.
Quando NON cambiare ancora
Se hai una o due strutture e affitti meno di 30 notti l'anno, un PMS è troppo. Resta sul foglio, imposta promemoria su Google Calendar e rivaluta a tre strutture o tre mesi sopra il 50 % di occupazione.
Domande frequenti
Un weekend, se hai i dati in un foglio. Configurare strutture, regole fiscali e template email richiede 3–5 ore.
Cosa contiene
Non sei pronto a registrarti? Prendi almeno il manuale.
Ti invieremo un PDF gratuito con il flusso di lavoro, le regole di prezzo e il piano di 7 giorni che gli host indipendenti usano per lasciarsi alle spalle i fogli di calcolo. Niente carta, niente spam.
- Schema del flusso di prenotazione
- Regole di prezzo stagionali che funzionano
- Checklist di configurazione giorno per giorno