Circa il 70 % dei messaggi pre-soggiorno riguarda le stesse cinque cose: come arrivare, dove parcheggiare, la password Wi-Fi, la flessibilità sull'orario di check-in e cosa fare all'arrivo. Un voucher di check-in ben strutturato li previene quasi tutti.
Le cinque domande che ogni ospite fa
- Come arrivo? (indirizzo + link mappa + punti di riferimento)
- Dove parcheggio? (posto specifico, non solo "parcheggio in strada")
- Qual è la password Wi-Fi? (indica anche il nome della rete)
- Posso fare check-in prima o dopo? (esplicita i limiti reali)
- Qual è la procedura di ingresso? (codice cassetta, consegna chiavi, app)
Cosa mettere nel voucher
- Indirizzo con link mappa one-tap
- Istruzioni di ingresso passo-passo, inclusi i PIN
- Due contatti di emergenza (tu + un backup locale)
- Regole della casa in lingua semplice (5 punti, non 25)
- Consigli locali (3 ristoranti, 1 alimentari)
- Procedura di partenza con lista chiara di controlli finali
Invia il voucher come PDF, non solo nel corpo email. Gli ospiti lo scaricano e lo leggono offline alla porta — esattamente quando serve.
Errori comuni nei voucher
- Password Wi-Fi nascosta a pagina 3.
- Foto della struttura senza didascalie o contesto.
- Regole della casa scritte come termini legali.
- Mancato aggiornamento dopo ristrutturazione o cambio elettrodomestico.
Domande frequenti
2–3 pagine. Più lungo gli ospiti smettono di leggere; più corto manca qualcosa.
Cosa contiene
Non sei pronto a registrarti? Prendi almeno il manuale.
Ti invieremo un PDF gratuito con il flusso di lavoro, le regole di prezzo e il piano di 7 giorni che gli host indipendenti usano per lasciarsi alle spalle i fogli di calcolo. Niente carta, niente spam.
- Schema del flusso di prenotazione
- Regole di prezzo stagionali che funzionano
- Checklist di configurazione giorno per giorno