Tres o cuatro alojamientos es donde Excel empieza a costar más que una suscripción a PMS. No en dinero — en tus horas semanales, sobreventas y ventanas de precios perdidas.
Tres señales de que has superado las hojas de cálculo
- Has tenido al menos una sobreventa este año.
- Pasas más de 5 horas semanales en mantenimiento de calendario y precios.
- Copias manualmente datos del huésped en varios emails por reserva.
Qué reemplaza realmente un PMS
- Copia manual de iCal entre Airbnb, Booking.com y tu web directa.
- Fórmulas de precios en hoja de cálculo que se rompen al añadir un alojamiento.
- Copia y pega por estancia de instrucciones, impuestos y normas.
- Automatización frágil de emails montada con Mail Merge y recordatorios.
- Exportación contable separada cada trimestre cuando los números no cuadran.
No compares solo precios — compara horas ahorradas a la semana. 79 €/mes son dos horas de tu tiempo. La mayoría de PMS ahorran 5–10.
Cuándo NO cambiar todavía
Si tienes uno o dos alojamientos y alquilas menos de 30 noches al año, un PMS es excesivo. Sigue con la hoja, configura recordatorios en Google Calendar y revísalo al tener tres alojamientos o tres meses por encima del 50 % de ocupación.
Preguntas frecuentes
Un fin de semana si tienes los datos en una hoja. Configurar alojamientos, impuestos y plantillas de email lleva 3–5 horas.
Qué incluye
¿Aún no quieres registrarte? Llévate al menos el manual.
Te enviaremos un PDF gratuito con el flujo de trabajo, las reglas de precios y el plan de 7 días que usan los anfitriones independientes para dejar las hojas de cálculo atrás. Sin tarjeta, sin spam.
- Plano del flujo de reservas
- Reglas de precios estacionales que funcionan
- Checklist de configuración día a día