Deja de responder las mismas preguntas: la plantilla de voucher que funciona

70 % de los mensajes pre-estancia son sobre las mismas cinco cosas. Un buen voucher los evita casi todos.

Crossbill Team·

Aproximadamente el 70 % de los mensajes previos a la estancia son sobre las mismas cinco cosas: cómo llegar, dónde aparcar, la contraseña WiFi, flexibilidad de horarios de entrada y qué hacer al llegar. Un voucher de entrada bien estructurado los evita casi todos.

Las cinco preguntas que hace cada huésped

  1. ¿Cómo llego? (dirección + enlace al mapa + referencias)
  2. ¿Dónde aparco? (sitio concreto, no solo "aparcamiento en calle")
  3. ¿Cuál es la contraseña del WiFi? (incluye también el nombre de red)
  4. ¿Puedo entrar antes o más tarde? (di los límites reales)
  5. ¿Cómo entro? (código de caja, entrega de llaves, app)

Qué incluir en tu voucher

  • Dirección con enlace al mapa de un toque
  • Instrucciones de entrada paso a paso, incluidos los PIN
  • Dos contactos de emergencia (tú + un respaldo local)
  • Normas de la casa en lenguaje claro (5 puntos, no 25)
  • Recomendaciones locales (3 restaurantes, 1 supermercado)
  • Procedimiento de salida con una lista clara de comprobaciones finales

Envía el voucher como PDF, no solo como cuerpo de email. Los huéspedes lo descargan y lo leen offline en la puerta — justo cuando lo necesitan.

Errores comunes en vouchers

  • Contraseña del WiFi escondida en la página 3.
  • Fotos del alojamiento sin pies de foto ni contexto.
  • Normas redactadas como contrato legal.
  • No actualizarlo tras una reforma o cambio de electrodoméstico.

Preguntas frecuentes

2–3 páginas. Más largo y dejan de leer; más corto y falta algo que preguntarán.
Qué incluye

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  • Plano del flujo de reservas
  • Reglas de precios estacionales que funcionan
  • Checklist de configuración día a día

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